Lưu Ý Khi Ký Hợp Đồng Chụp Ảnh Kỷ Yếu Với Studio
Giai đoạn kết thúc một chặng đường học tập, sinh viên nào cũng mong muốn lưu giữ những khoảnh khắc đẹp nhất bên cạnh bạn bè, thầy cô. Và bộ ảnh kỷ yếu chính là cầu nối đưa ta trở về với thanh xuân tươi đẹp ấy. Tuy nhiên, để có được bộ ảnh kỷ yếu ưng ý, việc lựa chọn studio uy tín và ký hợp đồng chụp ảnh rõ ràng, minh bạch là vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý khi ký hợp đồng chụp ảnh kỷ yếu với studio.
Lựa Chọn Studio Chụp Ảnh Kỷ Yếu Uy Tín
Trước khi đi đến bước ký hợp đồng chụp ảnh, việc lựa chọn một studio uy tín, chuyên nghiệp là điều kiện tiên quyết để đảm bảo chất lượng bộ ảnh kỷ yếu của bạn. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tìm kiếm và lựa chọn studio phù hợp:
Tìm hiểu thông tin:
Tham khảo bạn bè, người thân: Hãy hỏi han bạn bè, anh chị khóa trên về những studio chụp ảnh kỷ yếu đẹp và chất lượng khi ký hợp đồng chụp ảnh
Tham gia các diễn đàn, hội nhóm: Các diễn đàn, hội nhóm trên mạng xã hội là nơi tập trung nhiều đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm từ những người đã từng chụp ảnh kỷ yếu.
Tìm kiếm trên internet: Google, Facebook là công cụ hữu hiệu giúp bạn tìm kiếm studio chụp ảnh. Hãy dành thời gian xem xét kỹ lưỡng website, fanpage của studio: phong cách chụp ảnh, sản phẩm demo, đánh giá của khách hàng…
Liên hệ trực tiếp:
Yêu cầu studio tư vấn: Sau khi đã có cho mình một số lựa chọn, hãy liên hệ trực tiếp với studio để được tư vấn về gói chụp, báo giá chi tiết khi ký hợp đồng chụp ảnh
Đến trực tiếp studio: Hãy đến trực tiếp studio để trao đổi, xem xét chất lượng hình ảnh, album mẫu, cũng như đánh giá thái độ phục vụ của nhân viên.
Những Điều Cần Lưu Ý Khi Ký Hợp Đồng Chụp Ảnh Kỷ Yếu
Sau khi đã lựa chọn được studio ưng ý, việc ký kết hợp đồng chụp ảnh là bước tiếp theo vô cùng quan trọng. Hợp đồng chính là căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, tránh những tranh chấp không đáng có.
Nội Dung Hợp Đồng:
Một hợp đồng chụp ảnh kỷ yếu đầy đủ, chi tiết cần bao gồm những nội dung sau:
Thông tin hai bên:
Bên A: Ghi rõ ràng, đầy đủ thông tin của studio: Tên studio, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, đại diện pháp luật…
Bên B: Ghi rõ ràng, đầy đủ thông tin của đại diện lớp: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, số chứng minh nhân dân…
Gói chụp ảnh:
Số lượng concept chụp: Ví dụ: 3 concept áo dài, áo cử nhân, đồ tự do…
Số lượng trang phục, phụ kiện được studio hỗ trợ: Ví dụ: 2 bộ áo dài/người, mũ, bằng tốt nghiệp…
Địa điểm chụp: Ghi rõ địa điểm chụp cụ thể cho từng concept. Ví dụ: Concept áo dài: Văn Miếu Quốc Tử Giám, Concept áo cử nhân: Trường Đại học…
Số lượng ảnh chụp: Ví dụ: 100 ảnh/người.
Số lượng ảnh chỉnh sửa: Ví dụ: 50 ảnh/người.
Số lượng ảnh in: Ví dụ: 20 ảnh 13x18cm/người.
Sản phẩm đi kèm: Ví dụ: 1 album ảnh 20x30cm, 1 ảnh ép gỗ 20x30cm, file ảnh gốc, file ảnh đã chỉnh sửa…
Chi phí và phương thức thanh toán:
Chi phí chụp ảnh: Ghi rõ tổng chi phí của gói chụp ảnh đã thỏa thuận.
Chi phí phát sinh (nếu có): Ghi rõ các khoản phí phát sinh có thể xảy ra, ví dụ như phí chụp ảnh ngoài giờ, phí di chuyển đến địa điểm chụp xa, phí thuê trang phục, phụ kiện ngoài gói chụp…
Hình thức thanh toán: Ghi rõ hình thức thanh toán mà hai bên thống nhất, ví dụ như thanh toán bằng tiền mặt khi nhận sản phẩm, chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng…
Số tiền đặt cọc: Ghi rõ số tiền lớp cần đặt cọc để studio giữ lịch chụp. Ví dụ: 30% tổng giá trị hợp đồng.
Thời gian thanh toán các đợt tiếp theo: Ghi rõ thời hạn thanh toán các đợt tiền còn lại. Ví dụ: 70% còn lại thanh toán sau khi chụp xong và nhận ảnh in.
Trách nhiệm của studio:
Cung cấp ekip chụp ảnh chuyên nghiệp: Bao gồm nhiếp ảnh gia, trợ lý, stylist…
Đảm bảo chất lượng hình ảnh: Ví dụ: Ảnh chụp rõ nét, màu sắc hài hòa, bố cục đẹp…
Tiến độ bàn giao sản phẩm: Cam kết thời gian giao sản phẩm cho khách hàng.
Hỗ trợ trang phục, đạo cụ, make up theo thỏa thuận: Cung cấp trang phục, phụ kiện theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng. Hỗ trợ make up, làm tóc cho khách hàng (nếu có).
Trách nhiệm của khách hàng:
Thanh toán chi phí đúng hạn: Đảm bảo thanh toán chi phí chụp ảnh theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
Hỗ trợ studio trong quá trình chụp ảnh: Ví dụ: Chuẩn bị trang phục, phụ kiện đầy đủ, đúng giờ giấc, hợp tác với ekip chụp ảnh…
Điều khoản phạt hợp đồng:
Trường hợp studio đơn phương hủy hợp đồng: Ghi rõ mức phạt mà studio phải bồi thường cho khách hàng.
Trường hợp khách hàng đơn phương hủy hợp đồng: Ghi rõ mức phạt mà khách hàng phải bồi thường cho studio.
Các điều khoản bổ sung khác (nếu có): Ví dụ như điều khoản về bản quyền hình ảnh, điều khoản về bảo mật thông tin khách hàng…
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Ký Hợp Đồng:
Yêu cầu xem trước hợp đồng mẫu: Trước khi ký hợp đồng, bạn nên yêu cầu studio cung cấp bản hợp đồng mẫu để xem xét kỹ lưỡng. Hãy đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là những điều khoản liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên. Đảm bảo bạn hiểu rõ và đồng ý với tất cả các điều khoản trong hợp đồng.
Thương lượng các điều khoản: Đừng ngại ngần thương lượng với studio về giá cả, dịch vụ, sản phẩm để đạt được thỏa thuận tốt nhất cho cả hai bên.
Yêu cầu ghi rõ ràng, chi tiết: Tất cả các điều khoản trong hợp đồng cần được ghi rõ ràng, chi tiết, tránh trường hợp mập mờ, chung chung dẫn đến tranh chấp sau này.
Giữ bản hợp đồng cẩn thận: Sau khi ký kết hợp đồng, bạn nên yêu cầu studio cung cấp một bản hợp đồng đầy đủ, có chữ ký và con dấu của hai bên. Hãy photo và lưu trữ bản hợp đồng cẩn thận để đối chiếu khi cần thiết.
Sử dụng dịch vụ pháp lý (nếu cần): Trong trường hợp hợp đồng có những điều khoản phức tạp, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên viên tư vấn pháp lý để đảm bảo quyền lợi của mình.
Kết Luận:
Ký hợp đồng chụp ảnh là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn và studio khi thực hiện bộ ảnh kỷ yếu. Hãy là người tiêu dùng thông minh, lựa chọn studio uy tín và ký hợp đồng chụp ảnh rõ ràng để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ nhất của tuổi thanh xuân.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Chọn Trang Phục Chụp Ảnh Kỷ Yếu Phù Hợp Với Từng Concept
